Consulado General en Johannesburgo

Licitaciones y Aprovisonamiento/ Bidding & Procurement

EXPE- CJOHA: 02/ 2013 provission of air tickets, land transport & lodging according to T&C

Expe CJOHA: 02/2013 provission of air ticket, lodging & car transport for Cape Town itinerancy

                                                                                                  English version follows Spanish!

Asunto: Proveer traslados aereos y terrestres, alojamiento de funcionario consular y espacio adecuado para atencion de recurrentes, en itinerancia consular a cumplimentar en Ciudad del Cabo, Sudafrica, en razon objetivo INFOGES CJOHA 50575/ 2013, a realizarse entre el 3 y el 6/ 12/ 2013.
I. Atento existen al presente tramitaciones consulares requeridas y pendientes en Ciudad del Cabo, distante a 1350 Km de esta sede, el suscripto considera necesario desplazarse a Ciudad del Cabo en horas de la tarde/ noche del martes 3 de diciembre a efectos de comenzar el despacho de actuaciones a primera hora del miercoles 4 hasta la tarde del 6/ 12.

A los efectos de alojamiento y para recibir recurrentes, se preve alojamiento en lugar seguro, en categoria de 4 estrellas, en la vecindad de Breakwater Boulevard. Asimismo y atento, se preve hacer dos visitas a compatriotas que deben ser documentados con pasaporte de emergencia y que viven en Ciudad del Cabo, pero alejados el uno del otro y tambien se anticipa visitar a personal del gobierno y servicios locales, se requiere el alquiler de un automovil sin chofer con el que se atenderan ademas, los desplazamientos del aeropuerto al hotel y del hotel al aeropuerto.

II. Consecuentemente, los servicios a contratar que se estima rondaran en los USA$ 1500, conforme a las disponibilidades presupuestarias existentes, son los siguientes:

1) Desplazamiento por via aerea en pasaje turista el 3 DIC 2013 de Johannesburgo a Ciudad del Cabo para arribar previo a la noche y retorno.

2) Alquiler de automovil economico sin chofer con cobertura amplia de seguro.

3) Alojamiento en hotel ubicado en inmediaciones de Breakwater Boulevard, Cape Town desde el 3/ 12/ 2013 hasta las 1600 del 6/ 12/ 2013.

4) Retorno por via aerea desde Ciudad del Cabo a Johannesburgo el 6/ 12/ 2013 en horas de la tarde previo a la noche.

Ruegase traducir al Ingles en la parte II y circular entre agencias de turismo en capacidad de cotizar los servicios requeridos con la solicitud de producir cotizaciones itemizadas antes del 29/ 11/ 2013 que podran ser recibidas por fax al 011784 6408 o email a arconsa@embassyofargentina.co.za.

Dese al presente difusion por pagina web y cumplanse los requerimientos vigentes en materia de compras y contrataciones.

Carlos R. Rubio Reyna
Consul General en Johannesburgo


Ref: Procurement of economy air ticket Johannesburg/ Capetown and return, economy car rental & lodging for one according to the details attached (1 more page) and the following notes.

We are pleased to write to you in order to invite you to submit a quotation under the Argentine Simplified Procedure of Direct Procurement to supply  one economy air ticket Johannesburg/ Capetown and return, one economy car rental & lodging for one. All under the name of Mr. Carlos Ruben RUBIO REYNA, argentine diplomatic passport 10554331B.

All bids must be submitted before the 29 November 2013 in a seal envelope to our address below, or by fax to: 011 784 6408 or email to:

arconsa@embassyofargentina.co.za

Tender will be adjudicated on 29 November 2013, 1000 AM, to the best offer.

We very much appreciate your submission as solicited,

Sincerely,

Carlos R. Rubio Reyna
Argentine Consul General to Johannesburg


Ref.: Procurement of air ticket, car rental & lodging
for consular tour to Cape Town according to detail below.

 

All bookings to be made for: Mr. Carlos Ruben RUBIO REYNA

a. Tourist air ticket, economy class, Johannesburg O. R. Tambo to Cape Town on Tuesday 3/ 12/ 20134 to land before dark and return to Johannesburg O. R. Tambo on 6/ 12/ 2013 before dark.

b. Economy car rental to be picked up and drop off at Cape Town airport on arrival and departure, car with aircon and full insurance.

c. Lodging in a single room in a 4 star hotel in the vicinity of Breakwater Boulevard, Cape Town Waterfront, checking in on afternoon of December 3, checking out by 16 hours of 6 December 2013.

 

For English please go after Spanish text

EXPE- CJOHA: 01/ 2013  --Adjudicated--

Asunto: Proveer traslados aereos y terrestres, alojamiento de funcionario consular y espacio adecuado para atencion de recurrentes, en itinerancia consular a cumplimentar en Mozambique, Zambia y Malawi, en razon objetivo INFOGES CJOHA 50575/ 2013, a realizarse entre el 6/ 10 y el 16/ 10/ 2013.

I) Atento existen al presente tramitaciones consulares requeridas y pendientes en la ciudades que se mencionan a cotninuacion, se considera necesario prever el arribo a Maputo el domingo 6 en el LAM 306 (1910- 2010), adonde se despacharan actuaciones el lunes 7 y martes 8 por la manana. A los efectos de alojamiento y dada la oferta hotelera de Maputo, se considera necesario prever alojamiento solo en hoteles de 5 estrellas que se hallen en la vecindad de las embajadas de paises del MERCOSUR en Maputo (Brasil y Venezuela), localizadas en la vecindad de las avenidas Kenneth Kaunda y Julius Nyerere.

En la tarde del 8  se contempla el desplazamiento a Tete usando el vuelo LAM2136 (1800 1945). En la manana del 9/ 10 se entregara documentacion y se tomaran tramites de residentes argentinos en Tete. En la tarde, se concretara el desplazamiento por automovil con chofer de Tete a Blantyre, distante a 216 km via la ruta asfaltada 103 , por cuanto no existe servicio aereo entre estas ciudades. En Blantyre, se entregara documentacion y tomaran tramites de residentes argentinos en esa ciudad en la manana del dia 10/ 10. Se considera necesario prever alojamiento en ambas ciudades en hotel de 5 estrellas, aun cuando se conoce que oferta hotelera es muy limitada. Debido a que las regulaciones de transito y circulacion automotor entre Mozambique y Malawi no se hallan compatibilizadas, se preven contrataciones de automoviles hasta y desde cada frontera. Esto es de Tete a la frontera con Malawi y desde ahi en vehiculo patentado en Malawi al destino en Blantyre.

En la tarde del 10/ 10 se iniciara el desplazamiento por vehiculo con chofer de Blantyre a Lilongwe, distante a 366 km por rutas asfaltadas M5 y M1. En Lilongwe, capital de Malawi, se visitara  en la manana del viernes 11 de octubre a autoridades del Ministerio de Relaciones Exteriores en capacidad de coordinar lo conducente en el caso de emergencias que afecten a compatriotas. Se ofreceran y tomaran asimismo ejemplares de control de firmas autorizadas para legalizar internacionalmente documentos publicos de Malawi, pais que no es miembro de la Convencion de la Apostilla. Se considera necesario prever alojamiento en hotel de 5 estrellas, ubicado en la zona conocida como City Centre, en cercanias de la Cancilleria y otros edificios del gobierno de Malawi.

Atento a la conveniencia de efectuar en el mismo viaje contactos y gestiones similares en Lusaka, capital de Zambia, se considera util desplazarse a esa ciudad el dia 13/10 a las 1510 1620 por el unico vuelo disponible, el Kenya Airways 728. Se considera necesario prever alojamiento en hotel de 5 estrellas, ubicado en cercanias de las embajadas  acreditadas en Lusaka. El regreso a Johannesburgo se contempla el dia 14/ 10/ 2013 a las 1820 2025, por vuelo SAA 8165.

II) Consecuentemente, el itinerario sobre cuya base se requiere los servicios de transporte aereo, terrestre y alojamientos sera el siguiente:

6 OCT 2013

Pasaje aereo turista Johannesburgo Maputo por vuelo LAM 306 1910 2010
Servicio de transporte del aeropuerto al hotel
Alojamiento en habitacion single hotel cinco estrellas en la vecindad de las avenidas Kenneth Kaunda y Julius Nyerere para los dias 6, 7 y 8 (hasta las 1600 del 8/ 10)


8 OCT 2013

Pasaje aereo turista Maputo- Tete por vuelo  LAM2136 1800 1945
Servicio de transporte del aeropuerto al hotel
Alojamiento en habitacion single en hotel 5 estrellas de acuerdo a disponibilidad local.

9 OCT 2013

Servicio de transporte por automotor con chofer del Hotel a la frontera Mozambique- Malawi
Servicio de transporte por automotor con chofer del lado de Malawi al Hotel de destino en Blantyre, Malawi.
Alojamiento en habitacion single en hotel 5 estrellas de acuerdo a disponibilidad local.


10 OCT 2013

Servicio de transporte por automotor con chofer de Blantyre a hotel en Lilongwe.
Alojamiento en habitacion single en hotel 5 estrellas en City Centre, Lilongwe.

13 OCT 2013

Servicio de transporte del hotel al aeropuerto de Lilongwe.
Pasaje aereo en vuelo Kenya Airways 728 a Lusaka (1510 1620)
Servicio de transporte del aeropuerto de Lusaka a Hotel cinco estrellas en barrio de embajadas de Lusaka.


14 OCT 2013

Alojamiento en hotel hasta las 1500
Partida por servicio de transporte del hotel al aeropuerto de Lusaka
Pasaje turistico en vuelo SAA8165 de regreso a Johannesburgo  a las 1820 2025


Ruegase traducir al Ingles en la parte II y circular entre agencias de turismo en capacidad de cotizar los servicios requeridos con la solicitud de producir cotizaciones itemizadas antes del 1/ 10/ 2013 que podran ser recibidas por fax o email a las direcciones indicadas a continuacion. Dese al presente difusion por pagina web y cumplanse los requerimientos vigentes en materia de compras y contrataciones.

Consulate General  of the Argentine Republic

Tel.: (+27) (0) 11 783 9032/ 3307/ 0690- Fax: (+27) (0) 11 784 6408
Skype: consargensa Email: arconsa@embassyofargentina.co.za
9 Fredman Towers, 13 Fredman Drive, Sandton, Johannesburg 2146,

Republic of South Africa

 

Carlos R. Rubio Reyna

Consul General en Johannesburgo

 

TEXT IN ENGLISH STARTS FROM HERE!

EXPE- CJOHA: 01/ 2013

Ref.: Procurement of air tickets, land transportation & lodging for consular tour to
Maputo, Tete, Blantyre, Lilongwe & Lusaka according to detail below.


1)  6 OCT 2013

a. Tourist air ticket, economy class, Johannesburg Maputo on flight LAM 306 (1910 2010)
b. Land transportation from Airport to Hotel by car with English speaking driver for one consular official.
c. Lodging in a single room in a 5 star hotel in the vicinity of Avenues Kenneth Kaunda & Julius Nyerere on 6, 7 & 8 (up until 1600 of 8/ 10) October.

2) 8 OCT 2013

a. Tourist air ticket, economy class, Maputo- Tete on flight LAM2136 (1800 1945).
b. Land transportation from Airport to Hotel by car with driver for one consular official.
c. Lodging in a single room in a 5 star hotel according to local availabilty in Tete for the night of October 8th.

3) 9 OCT 2013

a. Land transportation by car with driver for one consular official from Hotel in Tete to border crossing to Malawi.
b. Land transportation by car with driver for one consular official from border crossing at Moz/ Malawi to Hotel in Blantyre, Malawi.
c. Lodging  in a single room in a 5 star hotel according to local availabilty in Blantyre for the night of October 9th


4) 10 OCT 2013

a. Land transportation by car with driver for one consular official from Hotel in Blantyre to Lilongwe.
b. Lodging  in a single room in a 5 star hotel in City Centre, Lilongwe, for the nights of October 10, 11 and 12, 2013.

 


5. 13 OCT 2013

a. Land transportation by car with driver for one consular official from Hotel at City Centre, Lilongwe, to airport.
b. Tourist air ticket, economy class, Lilongwe- Lusaka on flight Kenya Airways 728 a Lusaka (1510 1620).
c. Land transportation by car with driver for one consular official from Lusaka Airport to Hotel.
d. Lodging  in a single room in a 5 star hotel located in the diplomatic area of Lusaka for the night of October 13th


6. 14 OCT 2013

a. Lodging in Lusaka Hotel until 1500 hours
b. Land transportation by car with driver for one consular official from Hotel to Lusaka Airport.
c. Tourist air ticket, economy class, Lusaka- Johannesburg on flight SAA8165 (1820 2025).

 

Translated into English and circulated amongst all travel agencies capable of itemized bidding before 1/ 10/ 2013 either by post, fax or email to the addresses listed below. To be posted on the Consulate General's webpage in order to comply with procurement regulations.

Consulate General  of the Argentine Republic

Tel.: (+27) (0) 11 783 9032/ 3307/ 0690- Fax: (+27) (0) 11 784 6408
Skype: consargensa Email: arconsa@embassyofargentina.co.za
9 Fredman Towers, 13 Fredman Drive, Sandton, Johannesburg 2146,

Republic of South Africa

 

Carlos R. Rubio Reyna

Consul General to Johannesburg

 

Fondo argentino de cooperación sur-sur y triangular